圖庫同意書 你理解多少?

許多Shutterstock投稿人都提出了有關模特兒同意書 (model releases)物業同意書(property releases)的相關問題,針對這些內容提交所必須的文件,我們做出了以下整理回應,請詳見指導原則:

模特兒同意書:當任何商業內容涉及一名(或多名)識別度高的人物時,就必須提交模特兒同意書。此外,一旦可能(經由配件、服裝等)辨識出該人物時,就應取得模特兒同意書。

物業同意書:當任何商業內容涉及私人物業或於公共財產上拍攝但涵蓋到特殊的私人物業時,就必須提交物業同意書。

我們建議提交Shutterstock版本的同意書,各式語言版本可在Shutterstock法務中心中找到。請點選此處參考我們受理的完整同意書列表。

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1.模特兒同意書

為什麼模特兒同意書很重要?

模特兒同意書將協助保護攝影師和客戶,免於使用模特兒肖像後而受模特兒主張任何賠償。透過取得模特兒同意書,在同意書的規範之下,攝影師被賦予使用模特兒肖像的權利。

用哪種模特兒同意書有關係嗎

答案取決於你將如何使用或如何取得模特兒相關內容之授權。這與攝影師的內容使用權息息相關,模特兒同意書的約束力越高,付諸商業的實行性就越低,因為內容將受限於某些特定用途。

如果你打算提交圖庫代理商授權的任何內容有牽涉到高辨識度的模特兒,了解不同代理商的要求就變得非常重要,較明智的作法應是選擇一個所有代理商都能接受的同意書,這樣就不需獲得額外的同意書或許可。

在模特兒同意書裡要填寫哪些必須資訊?

  1. 攝影師資訊:無論是攝影師姓名或企業名稱,帳戶上的名字都必須是法定姓名(legal name)。如果同意書上攝影師姓名與是法定姓名或企業名稱不同,請寫信給submit@shutterstock.com並附上說明,我們將提供協助。
  2. 模特兒資訊:繳交模特兒同意書時,模特兒姓名、聯繫方式以及簽名都是必須資訊。模特兒必須於拍照時(或拍照前或後隨即)填寫相關資訊。
  3. 見證人資訊:見證人必須於模特兒簽署同意書時在場。這幾點非常重要:同意書需包含見證人姓名、聯繫方式、簽名及簽署時間,其中簽署時間還需接近模特兒簽署同意書的時間(需同天)。見證人要能幫助你對抗任何索賠,因為見證人將可作證拍攝資訊的真實性,並確認模特兒已簽署同意書。

請確保填寫的所有訊息正確並清晰可讀。

我該如何在提交內容時附上模特兒同意書?

請繳交模特兒同意書的JPG檔案。

圖庫同意書
作者 Shutterstock

目前,當你上傳要提交的內容時,會在右下欄(如上圖)看見附上同意書的選項。當你選擇「同意書+新增」(Releases + Add) 時該選項會開啟新視窗(如下圖) ,示意你上傳同意書。

圖庫同意書
作者 Shutterstock

當你上傳模特兒同意書時,文件將會被自動保存到你帳戶的「封存(archived)」區域。所以如果你要上傳25張圖片,但全部25張圖片只需一份模特兒同意書時,只需要上傳一份同意書,然後選擇連結全部已上傳之圖像至該份同意書即可,之後的內容繳交也可重複使用同一份同意書。

未成年人士

請注意針對未成年人士的模特兒同意書(未滿18歲之人士)需經過未成年人的父母或監護人同意。倘若內容涉及未成年人士,請繳交一份未成年人模特兒同意書,可於Shutterstock法務中心找到相關文件。

裸體

當然,成年模特兒的裸體照一定得取得模特兒同意書,但也需要附上有照片的身分證(picture ID),證明模特兒至少年滿21歲。

請也務必記得張貼任何人的照片時,詳實簽好的模特兒同意書是絕不可少的。

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2.物業同意書

為什麼物業同意書很重要?

私人物業可能會受到一定程度的保護。有關私人物業法律上的考量會依照司法管轄範圍而有所調整,但有些事項還是需特別注意:包括非法侵入、國會或行政機關命令、物業上設計物的所有權或入場時拍攝的內容限制等。

擁有物業同意書就代表那些在物業上所拍攝的圖像或影片,業主或經業主授權的物業代表已賦予你使用於商業用途上之權利。

我何時應取得物業同意書?

如果你在私人物業上進行拍攝或拍攝有別於公眾財產的特殊私人物業,一定要由經業主授權之代表那邊取得物業同意書,以避免出現任何內容授權爭議。

拍攝怎樣類型的物業會需要物業同意書?

作為一名內容創作者,探究所拍的物業是否需要簽署物業同意書也是創作者的責任,下面表列一些較可能需要取得物業同意書的類型:

  • 現代建築
  • 大樓內部裝潢
  • 獨特和/或客製設計的豪華遊艇、車輛、飛機等
  • 特殊動物:賽馬、獨特的寵物、某些動物園的動物等
  • 即便為公眾財產但內容涉及獨特的外部建築裝飾
  • 有拍照規範的物業,可能包含體育場館、博物館、音樂廳、遊樂園等
  • 著名地標和歷史景點

我們在已知的限制名單中列出一些可能會受到規範的類型。但請注意,前述名單並非包含所有類型,僅能用為一般參考指導。

在物業同意書裡要填寫哪些必須資訊?

請確保填寫之所有訊息正確並清晰可讀。

  1. 攝影師資訊:無論是攝影師姓名或企業名稱,帳戶上的名字必須是法定姓名。如果同意書上攝影師姓名與是法定姓名或企業名稱不同,請寫信給submit@shutterstock.com並附上說明,我們將提供協助。
  2. 業主或經業主授權之物業代表資訊:繳交物業同意書時,必須包含業主或經業主授權之物業代表的姓名、聯繫方式以及簽名。

請注意,代表簽署物業同意書之人一定要具備法定權力。倘若僅僅只是個在物業或所拍攝場所工作的人,將不會是簽署同意書的適當人選。例如,於球場擔任保安的人員,不太可能有代表業主簽署物業同意書的權力。

  1. 見證人資訊:見證人必須於業主/經業主授權之物業代表簽署同意書時在場。這幾點非常重要:見證人姓名、聯繫方式、簽名及簽署時間,其中簽署時間還需接近業主/經業主授權之物業代表簽署同意書的時間(需同天),見證人要能幫助你對抗任何索賠,因為見證人將可作證拍攝資訊的真實性,並確認業主/經業主授權之物業代表已簽署了同意書。

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3.關於模特兒同意書和物業同意書的其他資訊

Shutterstock接受什麼類型的同意書?

請點選此處參考我們受理的完整同意書列表。

我們建議提交Shutterstock版本的同意書,下列各式語言版本均可在Shutterstock法務中心中找到。

  • 中文
  • 捷克文
  • 荷蘭文
  • 英文
  • 法文
  • 德文
  • 匈牙利文
  • 意大利文
  • 日文
  • 韓文
  • 波蘭文
  • 葡萄牙文
  • 俄文
  • 西班牙文
  • 土耳其文

 

如果所提供內容需要同意書,但我卻未能取得模特兒和/或物業同意書?

針對需要簽署同意書的拍攝內容,卻未能取得模特兒同意書和/或物業同意書的情況下,倘若內容符合我們的編輯標準(editorial standards),所提交之內容就只能作為報導式內容使用(editorial use)。如想了解更多相關資訊,請參閱我們編輯指南(Editorial Guidelines)

更多訊息

想要了解更多同意書相關訊息,請造訪Shutterstock法務中心常見問題服務條款查詢,或來信support@shutterstock.com與我們聯繫。

 

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