PDFファイルサイズの縮小方法

多くの場合、受信者に編集して欲しくない文書を送信するのに最適なファイル形式はPDFです。業務で使用するには通常のワードファイルよりもPDFの方が活用できることが多いです。パスワード保護によるPDFの暗号化、ファイルの読み取り専用化に加えて、重要なコンテンツを保護できるような設定を行うことも可能です。ただし、 ハードドライブのスペースの多くを占有することもあります。PDFファイルのサイズを縮小する方法が分かれば、容量が余分に費やされることを防ぎ、ファイルがEメールを介して共有されることを徹底できます。カラーグラフや複雑なフォントの場合でさえも、大きいPDFをウェブ用に最適化することができます。以下では、PDFを縮小するための 5つの異なるアプローチを概説します。 


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Acrobatの「サイズの縮小」機能の使用

  1. フルバージョンのAdobe Acrobatをお持ちであれば、PDFファイルのサイズを縮小する方法を学ぶのは簡単です。最初に、Acrobatを起動してから必要なPDFファイルを開きます

  2. 次に、ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選択してから、「PDFのサイズの縮小」を選択します。この操作により、元のPDFはサイズをそのまま保持しながら、より小さいバージョンも作成します。

  3. 表示される新しいダイアログボックスでは、新規ファイルに対応させるAcrobatのバージョンを指定できます。バージョンが新しいほど、より小さいファイルを作成できますが、下位互換性はありません。 

  4. ここから、「OK」または「複数に適用」を選択できます。「複数に適用」では、同じ縮小設定を別のPDFファイルに適用できます。


プレピューを使用する(Mac)

  1. 初心者にとっては、 プレビューは画像およびPDFを表示する基本プログラムです。ただし、プレビューを使用してファイルのサイズを簡単に変更することも可能です。最初に、必要なPDFを右クリックして「開く方法」オプションからプレビューを選択します。念のため変更前に、PDFのコピーを作成することをお勧めします。 

  2. 次に、ファイルメニューから「エクスポート」をクリックします。新しいダイアログボックスが「クォーツフィルター」と呼ばれるセクションとともに表示されます。ドロップダウン矢印をクリックし、「ファイルサイズの縮小」を選択してから「保存」を押します。圧縮したPDFを送信する前に、結果を見て品質が低下していないことを確認してください。  


PDFコンバータの使用 

  1. オンラインで利用できる変換プログラムが数多くあり、その多くは無料でダウンロード可能です。PrimoPDFは最も普及しているオプションの1つであり、新しいPDFを作成して既存のファイルを縮小する機能があります。コンバータをインストールしたら、必要なPDFを開きます。

  2. 次に、ファイルメニューから「印刷」を選択し、PrimoPDF (またはお使いのコンバータ)を印刷デバイスとして選択します。ここから、「プロパティ」をクリックしてファイルのサイズを編集できます。最も小さいオプションは「画面の品質」です、それはコンピュータ画面で表示するのに充分な大きさです。 

  3. 元のPDFよりも品質が低いサイズのオプションを必ず選択してください、そうでなければ、ファイルは以前よりも大きくなります。新規バージョンに問題がなければ、「印刷」をクリックしてから、より小さいファイルを保存する場所を選択します。 


ファイル圧縮の使用

  1. PDFはZIPファイルに圧縮することでそのままの状態を保持できます。WindowsおよびOS Xには圧縮機能が用意されています、通常ではその機能を使用して複数のファイルをよりコンパクトな形で1つにまとめます。ただし、1つのファイルに対しても同じ機能を利用できます。 

  2. Windowsの場合、最初にフォルダを作成してPDFを内側にペーストする必要があります。次に、PDFに合致する名前をフォルダに付けます。フォルダを右クリックし「圧縮(zip形式)フォルダに送信」を選択します、それは「送信先」セクション内にあります。この操作により、新しいZIPファイルがフォルダと同じ場所に作成されます。   

  3. 一方、MacユーザはPDFを右クリックし、「圧縮[ファイル]」を選択し新しいZIPバージョンを作成します。 


オンラインサービスの使用
不確かな場合、インターネットを使用してください。PDFCompress!、SmallPDFといった、PDF圧縮専用のウェブサイトも少しあります。それらのサイトの場合、PDFをサーバに素早くアップロードして、より小さいファイルを無料で受信することができます。各コンバージョンにはメリットもデメリットもあります — 例えば、SmallPDFにはファイルサイズの制限がないため必要なだけ何度でも利用できます。一方、PDFCompress!にはより高度な圧縮設定がありますが、ファイルには5 MBの上限があります。
 
最初に、PDFを設定するウェブサイトにアップロードします。ファイルが非常に大きくない限りは、必要な時間は1分未満です。変換が完了すると、ダウンロードボタンが表示され、より小さいファイルへのアクセスが可能になります。新しいPDFが元のPDFよりもわずかに小さい場合、それは既に最適化された可能性があることに留意してください。

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